Как оформить пересортицу в егаис. Как обезопасить бизнес от пересорта алкокодов и поступления нелегальной алкогольной продукции? Пиво и пивные напитки  

Но вот незадача - стали появляться минуса , которые ничем не перекрываются.

Что это? Излишки? Пересортица?

Как говорит мой давний знакомый (ресторатор со стажем): в советское время за недостачу наказывали, а за излишки сажали! Поэтому мы будем считать это пересортицей . А раз есть пересортица, то её нужно устранить .

Что такое минус в остатках ЕГАИС? Минус - это товар, который был продан, но его не было на остатках. Это означает, что на остатках в ЕГАИС остался товар, которого уже нет фактически.

Что с этим делать? Любой грамотный товаровед скажет: минус оприходовать, а плюс списать. Вот этим и займёмся.

1. Перво-наперво мы запросим остатки в ЕГАИС и дождёмся их. Остатки нужно запросить и с первого регистра (Склад), и со второго (Торговый зал). Напоминаем, что остатки нужно запрашивать перед любыми операциями в ЕГАИС, особенно перед операциями списания.

2. Если вы пользуетесь передачей продукции «по продажам», то при формировании передачи продукции, заполненной , будут присутствовать пустые Справки 2.

3. Но самый верный способ узнать об отрицательных остатках и проанализировать чем их можно заменить лучше через специальный отчёт: .

4. Если анализ остатков показывает, что однозначно выявить с чем появился пересорт невозможно, то мы настоятельно советуем сделать , отсканировав штрихкод акцизной марки каждой бутылки.

6. Но если мы нашли пару, по которой произошёл пересорт и уверены в этом на 101% , то делаем следующее (обязательно обращаем внимание на неБОЛЬШУЮ ремарку - ):

7. Копируем алкокод продукции, которую нужно списать: выделяем и нажимаем Ctrl+C или через меню, выпадающее по щелчку правой кнопкой мыши.

8. Если количества списываемой продукции на регистре 2 (торговый зал) не хватает , чтобы перекрыть отрицательный остаток, то перемещаем необходимое количество с регистра 1 (склад).
Нажимаем на (+) и выбираем «Передача продукции».
Если количества хватает, то переходим к .

9. Выполняем следующие действия :
Во-первых, добавляем новую строку, нажимая (+).
Во-вторых, вставляем в поле «Номенклатура ЕГАИС» алкокод, нажимая Ctrl+V, и указываем перемещаемое количество. Повторяем с первого пункта столько раз, сколько нужно добавить товаров.
В-третьих, заполняем справки 2 и убеждаемся, что все они заполнены .
В-четвёртых, отправляем сформированный документ в ЕГАИС, нажимая «Отправить».
В-пятых, дожидаемся подтверждение проведения документа из ЕГАИС.

10. После того как товар переместился на регистр 2 (Торговый зал), мы создаём акт списания.
Нажимаем на (+) и выбираем «Акт списания».

11. Устанавливаем операцию «Торговый зал», причину списания «Пересортица», добавляем товар, как в и отправляем в ЕГАИС. Дожидаемся подтверждения.

12. После того как пересорченный товар списался, мы создаём акт постановки на баланс для алкоголя, которого не хватает в ЕГАИС.
Нажимаем на (+) и выбираем «Акт постановки на баланс».

13. Устанавливаем операцию «Торговый зал», причину списания «Пересортица», добавляем товар, как в .

В системе ЕГАИС существует лимит на количество/объем алкогольной продукции, которую в течение месяца можно поставить на баланс. Ограничение предусмотрено отдельно и и распространяется на любое спиртное - как крепкий алкоголь, так и пиво, медовуху и прочие подобные напитки.

Лимит для разной продукции

Лимит для бутылочного алкоголя зависит от причины постановки на баланс:

1. Если постановка производится из-за пересортицы, на баланс каждого регистра в течение месяца можно поставить не больше 2000 бутылок (2000 бутылок - на первый регистр, 2000 бутылок - на второй).
2. Если причина иная, в течение месяца можно поставить на баланс каждого регистра не более 100 бутылок.

Что касается разливного алкоголя , то на баланс каждого из регистров в месяц можно поставить не более 100 декалитров продукции.

Как лимит касается организаций и ИП

Лимит привязан к , поэтому в отношении юридических лиц и предпринимателей действует по-разному:

1. Для юридических лиц . Если в организации несколько торговых точек, где реализуется алкоголь, то лимит устанавливается по каждой из них. Это связано с тем, что у каждого подразделения организации собственны й КПП и FSRAR_ID.
2. Для индивидуальных предпринимателей . У ИП FSRAR_ID один - он привязан к ИНН. Соответственно, лимит действует в целом по всем точкам предпринимателя.

Что делать, если нужно поставить больше продукции

При необходимости поставить на баланс продукцию сверх лимита нужно направить в ЕГАИС соответствующие акты. В ответ придет отказ, который будет мотивирован превышением лимита. После этого в адрес своего подразделения РАР нужно направить заявление на постановку нужного количества алкогольной продукции . Будет проведена проверка на легальность, после чего (если в порядке) постановка на баланс будет подтверждена.

Для проведения проверки РАР может затребовать такие данные:

• сведения об актах постановки на баланс, которые не были приняты ЕГАИС - их номера и даты формирования;
• причины, по которым продукция отсутствует на остатках в системе;
• документы, которые подтвердят легальность продукции (например, заверенные копии сопроводительных документов).

Контакты для обращения в РАР.

14.08.2017

С момента вступления в силу закона «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» розничные магазины обязаны отчитываться перед ФС РАР за каждую оприходованную и реализованную единицу алкогольной продукции.

С момента, как ваш сотрудник подтвердил в ЕГАИС приходные накладные, вы, и никто иной, несете ответственность за принятую продукцию. Любые несоответствия факта с данными в ЕГАИС, безусловно, станут поводом для проверки вашего магазина и взыскания штрафов.

В данной статье вы узнаете, как предотвратить пересорт алкокодов и поступление нелегальной алкогольной продукции уже на этапе приема товара с помощью решений DataMobile (программное обеспечение для терминалов сбора данных) и .

• Как избежать ошибок при контроле фактического и документального количества поступившей продукции?

Самый действенный способ - приходовать алкогольную продукцию, используя терминалы сбора данных (ТСД). Ваш сотрудник только сканирует товар, что исключает человеческий фактор и, как следствие, ошибки в подсчете и идентификации товара.

После сканирования алкогольной продукции DataMobile сверяет фактическое количество с данными из входящей ТТН. Таким образом, в ДАЛИОН выгружаются корректные данные по приходу и именно они фиксируются в ЕГАИС.

• Как обезопасить свои бизнес от поступления нелегальной продукции?

В цепочке движения алкоголя от производителя до конечного потребителя ответственность (и штрафы!) за продажу нелегальной продукции ложится именно на розничный магазин.

При выявлении фактов незаконной приёмки алкоголя директора или управляющего магазина оштрафуют на 10–15 тыс. руб., а юридическое лицо выплатит от 150 до 200 тыс. руб.

Исключите поступление нелегального алкоголя и неприятные последствия, проверяя продукцию во время приема товара. После сканирования всех поступивших марок DataMobile отправляет данные в ДАЛИОН, откуда они поступают на проверку в ФС РАР. После чего вы можете быть уверены в том, что приняли легальную продукцию. Для повышения оперативности проверки марок используется сервис anti-captcha.ru.

Таким образом нелегальный алкоголь просто не попадет на полки вашего магазина.

• Как исключить несоответствие реальных алкокодов указанным в ТТН?

Если вы приняли продукцию с алкокодом, отличающимся от указанного в накладной, то при её реализации у вас образуется отрицательный остаток по данной позиции. Чтобы избежать подобной ситуации, проверяйте алкокоды при приемке алкогольной продукции.

Например, у водки Белая береза два производителя - Алкогольная Сибирская Группа и ГК Регата. У двух бутылок разных производителей может быть один штрих-код, но алкокоды будут отличаться.

При сканировании поступившей продукции DataMobile сверит алкокоды на бутылках с теми, что указаны в ТТН. В системном сообщении на ТСД будет отражена информация о несовпадении, и вы, отправив акт расхождения поставщику, примите продукцию с корректными алкокодами.

Согласно п. 4.1. регламента по обработке в ЕГАИС, срок фиксации закупки по накладной в городском поселении не более 3 дней с момента фактического получения товара. Используйте это время для проверки поступившей партии! Благодаря решениям DataMobile и ДАЛИОН вы примете только легальную продукцию и исключите пересорт алкокодов.

Ознакомьтесь с примером автоматизации сети магазинов на решениях ДАЛИОН и DataMobile .

С 1 июля 2018 года остатки в ЕГАИС, подаваемые в декларациях по форме 11 и 12 должны совпадать с фактическими остатками и сведениями.
Остаток в конце каждого квартала в ЕГАИС На 1-ое число месяца следующего за отчетным периодом быть равен остатку сданной декларации за этот квартал.
Если вы принимали и подтверждали накладные из ЕГАИС, но не проводили регулярного списания продукции, а остаток в декларациях указывали примерный или на основании данных, полученных от поставщика, то вы не единственная компания, которая работала в таком формате и даже попадаете в их большинство.
Что делать с остатками ЕГАИС? Как привести их в порядок? Как избежать штрафов? И как сделать так, чтобы эти вопросы не стали ежеквартальной головной болью предпринимателя?
Мы расскажем о том, что нужно сделать.
1.Привести в соответствие остатки в системе ЕГАИС с фактическими остатками алкогольной продукции.
Делаем инвентаризацию:
- Отправляем запрос остатков в ЕГАИС. Самый эффективный способ - запросить остатки на регистрах и перенести весь алкоголь на регистр 2, чтобы вся алкогольная продукция оказалась на одном складе ЕГАИС;
- Осуществляем фактический пересчет бутылок в торговой точке;
- Производим списание излишков и постановку на учет недостающих бутылок с причиной "пересорт". Списание и постановка на учет алкоголя по пересортице- очень важный и требующий внимания процесс проведения инвентаризации. Важен он тем, что поставить на баланс алкоголь, который присутствует в магазине, но не числится в магазине по любой другой причине (не по пересорту) можно лишь в количестве 100 бутылок в месяц, по пересорту- любое количество. Требует внимания потому, что акт постановки на баланс алкоголя формируется на основании акта списания алкоголя по пересорту и кол-во указанных к постановке на баланс бутылок должно совпадать не только по общему количеству, но и по количеству в рамках каждого кода алкогольной продукции.
Процедура трудозатратная и требующая внимания. При этом, как и при любой инвентаризации, необходимо чтобы в момент ее проведения торговля и прием новых позиций на склад были остановлены, поэтому инвентаризация должна быть запланирована заранее.

Оставшиеся после пересортицы позиции необходимо списать с баланса или поставить на баланс другими доступными в ЕГАИС способами.

2. После того, как остатки приведены в порядок, необходимо выстроить процесс по ежедневному списанию алкогольной продукции в ЕГАИС. И если крепкий алкоголь списывается в автоматическом режиме, то по пиву такую работу нужно проводить вручную.

3. Даже после наведения порядка возможны расхождения в будущем, поэтому процедуру инвентаризации крепкого алкоголя нужно проводить хотя-бы 1 раз в полгода, по пиву- ежеквартально перед подачей декларации.
При невыполнении всех пунктов штрафов от ФСРАР не избежать!

Наша компания оказывает помощь в подготовке и отправке деклараций, также мы осуществляем техническую поддержку по работе с ЕГАИС, предорставим вам оборудование и программное обеспечение для организации максимально простой, удобной работы в системе ЕГАИС
При заключении договора технической поддержки ЕГАИС на срок от 3 месяцев вы получите:
· Бесплатную помощь по инвентаризации алкогольной продукции и выравниванию остатков.
· Обучение по списанию вскрытой и проданной продукции
· Помощь в выгрузке данных из ЕГАИС для алкогольных деклараций, тем самым исключение расхождения остатков
· Информационную и техническую поддержку от персонального куратора
· Бесплатное обслуживание онлайн-касс
Стоимость договора от 1400 руб/мес.