Порядок перерегистрацию представительства. Как правильно открыть филиал ООО? Пошаговая инструкция открытия филиала или представительства

В случае если организация приняла решение создать обособленное структурное подразделение, то в первую очередь следует решить вопрос о его функциях.

В данном случае существует три варианта:

· Создаваемое обособленное структурное подразделение будет являться представительством.

· Создаваемое обособленное структурное подразделение будет являться филиалом.

· Создаваемое обособленное структурное подразделение не будет наделено статусом филиала или представительства.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения

В соответствии со ст. 55 ГК РФ организации имеют право образовывать обособленные подразделения в виде представительств и филиалов.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшего их юридического лица, и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Из смысла гражданского законодательства следует, что возможны иные формы территориальной обособленности, которые не регистрируются как представительство или филиал . Такие территориально обособленные подразделения организации называют структурными подразделениями.

Таким образом, гражданское законодательство не предусматривает обязанности указывать в учредительных документах организации обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Такие обособленные подразделения будут являться структурными подразделениями организации и не наделяются правами филиала или представительства, поскольку правами филиала или представительства может быть наделено только то обособленное подразделение, которое создано в установленном для филиала или представительства порядке и указано в учредительных документах создавшего его юридического лица.

В налоговом законодательстве обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 Трудового кодекса РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме того, признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Дата создания обособленного подразделения

Налоговое законодательство не разъясняет, что является моментом создания обособленного подразделения для целей постановки на учет в налоговом органе.

Согласно абзацу 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» датой внесения в учредительные документы сведений о создании филиала или представительства считается день внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Таким образом, с позиции гражданского права моментом создания обособленного подразделения (филиала или представительства) считается дата внесения записи об этих подразделениях в ЕГРЮЛ.

Однако, согласно п. 2 ст. 11 НК РФ установлено положение о том, что признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Таким образом, по смыслу указанной нормы для целей признания подразделения обособленным не имеет значения оформление факта его создания в соответствии с требованиями гражданского законодательства, главное — фактическое создание подразделения путем оборудования стационарных рабочих мест.

По мнению многих судов, датой создания обособленного подразделения считается дата создания стационарного рабочего места.

Создание рабочего места может быть подтверждено следующими документами:

· Договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место.

· Приказом руководителя о создании рабочих мест.

Порядок открытия представительств и филиалов

Общий порядок открытия представительств и филиалов состоит из нескольких этапов, таких как:

· принятие решения о создании филиала (представительства) органом управления юридического лица.

· утверждение положения о филиале (представительстве).

· внесение изменений в учредительные документы юридического лица, а также регистрация данных изменений.

· назначение руководителя филиала (представительства) и оформление его полномочий.

· постановка на учет в налоговый орган по местонахождению филиала, представительства.

· уведомление налогового органа о создании филиала или представительства по месту нахождения юридического лица.

· утверждение эскиза печати и ее изготовление.

· присвоение кодов ГОСКОМСТАТа.

· постановка на учет в ПФ, ФОМС и ФСС.

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в том числе изменений в связи с созданием филиала или представительства, осуществляется регистрационными органами ФНС России в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Порядок открытия обособленного подразделения

Общий порядок открытия обособленного подразделения без образования статуса филиала и представительства так же состоит из нескольких этапов:

· принятие решения о создании обособленного подразделения.

· уведомление налогового органа о создании обособленного подразделения по месту нахождения юридического лица.

· постановка на учет в налоговый орган по местонахождению обособленного подразделения.

Постановка на учет филиала, представительства, обособленного подразделения

Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления (п. 1 ст. 84 НК РФ).

При этом на основании п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики-организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, в срок не позднее одного месяца со дня их создания, реорганизации или ликвидации. Данная обязанность является самостоятельной и должна исполняться независимо от постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения.

Штрафы за нарушение сроков постановки на учет обособленных подразделений

За нарушение сроков постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой (ст. 116 НК РФ, ст. 117 НК РФ) и административной (ст. 15.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях) ответственности.

В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована. Так, если она не зарегистрировала в налоговой инспекции свое подразделение в течение одного месяца после его образования, ей грозит штраф в размере 5 000 рублей; при опоздании свыше 90 дней — 10 000 рублей (ст. 116 НК РФ). Более серьезное наказание предусмотрено ст. 117 НК РФ при уклонении организации от постановки на учет своего обособленного подразделения. В этом случае она обязана будет заплатить 10% дохода, полученного от данного подразделения, или 20%, когда организация не регистрирует его более 90 дней.

Стоимость:

Вам требуется аккредитовать представительство иностранной компании в Москве? ЮК «ПРИОРИТЕТ» готова взять на себя решение всех организационных вопросов. Аккредитация представительства организации выполняется в сжатые сроки по выгодной стоимости и в строгом соответствии с процессуальными нормами.

Схема работы с нами

Вы звоните нам или оставляете заявку

Подъезжаете к нам в офис с пакетом имеющихся документов

Мы проверяем все документы на предмет ошибок. Переводим необходимые документы. Взаимодействуем с нотариусом. Готовим проекты документов для Аккредитации и подаем их в МИФНС №47. Взаимодействуем с ТПП.

Ваше представительство внесено в реестр

Представительство иностранного юридического лица имеет право осуществлять разрешенную деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

• Что делаем мы
• Что нужно от клиента*
• Результат

1. 1 Консультируем по всем вопросам;
2. 2 Осуществляем комплексную проверку имеющихся у клиента документов;
3. 3 Готовим список документов для запроса в стране инкорпорации и перечень дополнительных данных для подготовки проектов;
4. 4 Готовим проекты документов для открытия представительства;
5. 5 Совместно с переводчиками проводим проверку и корректировку переводов документов;
6. 6 Заверяем численность иностранных сотрудников представительства в ТПП РФ;
7. 7 Открываем представительство и ставим иностранное юридическое лицо на учёт в ФНС;
8. 8 Изготавливаем печати.

Дополнительные услуги:

• получение извещений из фондов (ФСС, ПФР);
• подготовка документов для открытия расчетного счета в банке;
• предоставление юридического адреса;
• персональная аккредитация иностранного сотрудника представительства в ТПП РФ;
• подготовка трудового договора для руководителя представительства.

1. 1 Нотариально заверенная копия учредительного документа иностранного юридического лица;
2. 2 Выписка из торгового реестра страны инкорпорации с регистрационным номером компании или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации);
3. 3 Официальный документ из налоговой службы страны инкорпорации с номером налогоплательщика или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации).

Дополнительные сведения для подготовки проектов :

• копия паспорта руководителя представительства (сканированная копия паспорта), ИНН руководителя представительства;
• банковские реквизиты расчётного счёта головной компании в стране инкорпорации головной компании (наименование банка на русском языке, СВИФТ-код банка, номер счёта);
• электронный адрес, телефон и полный адрес представительства;
• полное наименование представительства на русском языке;
• виды деятельности представительства (отдельно указывается основной вид деятельности);
• контактные данные головной организации (телефон и электронная почта);
• количество иностранных работников представительства;
• название должности руководителя (Глава, Директор и т.п.);
• срок полномочий руководителя по доверенности.

1. 1 Свидетельство об аккредитации;
2. 2 Свидетельство о постановке на налоговый учёт (если компания ранее не состояла на учёте в налоговой службе по другому основанию);
3. 3 Информационный лист;
4. 4 Решение/протокол об открытии представительства;
5. 5 Доверенность на руководителя представительства;
6. 6 Положение о представительстве;
7. 7 Печать представительства.

Документы передающиеся Клиенту при заказе сопутствующих услуг:

• договор аренды/субаренды (при покупке юридического адреса);
• копия свидетельства на право собственности (при покупке юридического адреса);
• извещения из фондов ПФР, ФСС (при заказе услуги «Получение из фондов»);
• договор банковского обслуживания и доступ к Банк-клиенту (при открытии расчетного счета);
• карточка персональной аккредитации при ТПП РФ иностранного сотрудника представительства (при заказе персональной аккредитации);
• трудовой договор для руководителя представительства (при заказе трудового договора для руководителя представительства).

*Каждый из документов для аккредитации должен быть надлежащим образом заверен, подписан уполномоченным лицом, а также легализован в соответствии с требованиями Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 5 октября 1961 г.), Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22.01.1993 г.) или соответствующим двусторонним соглашением о правовой помощи. С момента выдачи оригиналов документов (и даты заверения копии учредительного документа) на момент подачи документов в ФНС не должно пройти более 12 календарных месяцев.

Поскольку аккредитация представительства иностранной компании с юридической точки зрения представляет собой весьма сложную процедуру, ее стоит доверить опытным юристам. Сотрудники нашей компании блестяще справляются с подобными задачами в Москве, поскольку они не просто имеют богатый опыт работы в данной области, но и отлично ориентируются в происходящих в ней законодательных изменениях. Воспользуйтесь нашей профессиональной поддержкой, и вы гарантированно пройдете процедуру аккредитации представительства компании, сэкономив при этом время и деньги.

Отзывы клиентов

ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК»

Филиал ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК» выражает свою благодарность, как ООО «ПРИОРИТЕТ», так и сотрудникам Вашей компании за предоставленную услугу по аккредитации Филиала. Отдельно хотим отметить профессионализм в работе и оперативность в исполнении услуги следующих сотрудников: Михеевой Елене, Чесноковой Татьяне.

Мы верим в наше дальнейшее успешное и взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением, глава Филиала ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК»
Иванова Татьяна Владимировна

SI Save-lnvest Ltd

Выражаем искреннюю благодарность Компании ПРИОРИТЕТ, в частности сотрудникам Михеевой Елене, Воронову Евгению, Васильевой Юлии, Козловой Виорике за предоставленную услугу по аккредитации Представительства Акционерного Общества «СИ СЭЙВ-ИНВЕСТ ЛТД» (страна регистрации — Швейцария).

Нам очень повезло остановить свой выбор именно на этой компании: при общении с сотрудниками компании «ПРИОРИТЕТ» мы выяснили, что у специалистов огромный опыт работы по аккредитации с компаниями из многих стран мира, кроме того, юристы компании свободно говорят на английском и составляют проекты документов на двух языках. Несмотря на сравнительно высокую цену, нас заверили, что в случае отказа страховая компания выплатит нам компенсацию, покрывающую понесённые расходы. Такого нам не предлагали больше нигде, и мы решили доверить эту работу специалистам компании «ПРИОРИТЕТ». В ходе работы над заказом выяснилось, что в комплекте имелись недочёты, которые раньше были незаметны: это касалось перевода, наименований, легализации некоторых из документов. Всё это было устранено в короткие сроки, на каждой стадии работы юристы давали нам подробные консультации и держали в курсе событий. В итоге аккредитация представительства прошла успешно, за что выражаем компании «ПРИОРИТЕТ» огромную благодарность.

Глава Представительства Назаров А.А.

Вухуань Инженеринг Ко

Дорогие коллеги из ПРИОРИТЕТа,

Мы хотели бы поблагодарить вас за вашу квалифицированную и аккуратную подготовку документов для аккредитации Филиала Вухуань Инженеринг Ко. и регистрации во внебюджетных фондах. Все подготовленные документы соответствовали требованиям законодательства и были составлены своевременно; нам было по-настоящему приятно работать с вашими юристами, а именно Юлией Васильевой и Евгением Вороновым, и мы ценим их консультации и рекомендации.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

ЗАО «Лэмб Вестон Мейер»

Так, в частности, ООО «ПРИОРИТЕТ» своевременно оповестило нас о смене аккредитующего органа для обособленных подразделений иностранных компаний и о необходимости оперативно предоставить в него сведения.

Мы надеемся, что наше сотрудничество будет продолжаться и в дальнейшем.

Желаем успехов и дальнейшего развития Вашей компании!

Директор представительства Лэмб Вестон Мейер в России и странах СНГ Холодилин Н.А.

ФОРВАРД 3Д ЛИМИТЕД

Мы были приятно удивлены, как быстро всё было организовано, это позволило нам достаточно скоро приступить к работе в России. Особенно хочется поблагодарить, Елену Казанок, Юлию Васильеву, Елену Михееву, Евгения Воронова за их слаженную и успешную работу. Надеемся, что в дальнейшем мы также сможем положиться на ваших замечательных специалистов! Желаем вам успехов!

Глава филиала Компании с ограниченной ответственностью
ФОРВАРД 3Д ЛИМИТЕД Иванов А.А.

ADVANCE GUIZHOU TCRE CO., LTD.

Dear colleagues from PRIORITET

We would like to hereby thank you for your qualified and accurate preparation of the documents concerning the information about the Branch of the Limited Liability Company to the authorized federal executive body for making amendments to the state registry of accredited branches and representative offices of foreign legal entities. All prepared documents had met the requirements of legislation and were drafted time-consciously. We truly appreciate the consultations and recommendations of PRIORITET specialists provided at every stage of the procedure and being committed to fulfilling the task.

We believe in keeping our business and personal ties and are looking.

ОАО «Страховой брокер Век»

Мы очень признательны ООО «ПРИОРИТЕТ» за ту работу, которую проделали Ваши специалисты по аккредитации представительства нашей компании. За время нашего сотрудничества были оперативно подмечены и устранены все недочёты в имевшихся документах, все вопросы по аккредитации представительства были своевременно проработаны. Большое спасибо Евгению Воронову и Юлии Васильевой за их внимание к деталям, которые позволили избежать неприятных последствий.

Наше сотрудничество продолжается в рамках оказания бухгалтерских услуг для представительства, и мы искренне надеемся на продолжение нашего плодотворного сотрудничества.

Желаем вам дальнейших успехов в работе!
Алексей Серга, Генеральный Представитель

«МАРКОН»

Уважаемые партнеры!

Выражаем нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность юридической компании

ООО «ПРИОРИТЕТ» за плодотворное сотрудничество, в частности, на предмет аккредитации филиала нашей компании и предоставление сведений о филиале в аккредитующий орган.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

C уважением, Андре Марин Генеральный директор
Компании «МАРКОН нженергезелльшафт мбХ»

Ваш бизнес успешен, растут временные и трудовые затраты на его обеспечение. Проблем, которые требуют незамедлительного разрешения, все больше, а времени все меньше. Создание обособленного подразделения, филиала или представительства стало насущной проблемой? Компания «БАЛИОТ» готова помочь Вам решить эту задачу.

Схема работы с нами

На определенном этапе развития у организации возникает потребность создания обособленных структурных подразделений. Обычно это вызвано расширением сферы деятельности или оптимизацией управленческих процессов. Для выбора верной формы структурных подразделений необходимо понимать разницу в правах и обязанностях, которыми они будет обладать.

Создание и регистрация обособленного подразделения регламентируется Гражданским кодексом РФ (статья 55) и Налоговым кодексом РФ (статьи 11, 23, 83).

Шаг 2. Подача/ Получение документов в ИФНС

Заявитель подает готовый комплект документов в налоговую инспекцию по месту регистрации юр. лица. В случае невозможности подать документы лично, на месте заявителя может быть иное лицо с доверенностью, заверенной нотариально.

После подачи заявитель получает расписку, содержащую следующие сведения: ФИО заявителя, перечень переданных документов и дата, когда нужно будет забрать документы. С этой распиской через 7 рабочих дней заявитель либо уполномоченное лицо получает два документа:

• лист записи ЕГРЮЛ
• новую редакцию (или изменения) устава

Шаг 3. Постановка на учет в налоговом органе филиала или представительства по месту его нахождения

У каждой территориальной налоговой инспекции свои требования к комплекту документов, предоставляемых для постановки на учет. Ориентировочно список документов включает в себя:

• запрос о постановке на учет
• копии учредительных документов, свидетельств о государственной регистрации и о постановке на учет по месту нахождения головной организации
• копия листа записи ЕГРЮЛ
• копия новой редакции (или изменения) устава
• копия паспорта руководителя филиала/представительства
• копия договора аренды
• копия Положения о филиале/представительстве, утвержденная головной организацией
• копия доверенности на руководителя филиала/представительства от головной организации
• приказ о назначении руководителя и главбуха филиала/представительства
• нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо

Регистрация обособленного подразделения в Пенсионном фонде Российской Федерации, ФСС и в Фонде медицинского страхования необходимо лишь в тех случаях, когда подразделение имеет отдельный расчетный счет, выделенный бухгалтерский баланс и производит начисления зарплаты своим сотрудникам. В этом случае налоговая инспекция сама передает данные о вновь созданном обособленном подразделении в Пенсионный фонд и в ОП поступит извещение из Пенсионного фонда. Обособленное подразделение не позднее одного месяца с момента своего создания обязано предоставить заявления и требуемые пакеты документов в филиалы ФСС и в ФМС.

Юридические лица, выплачивающие заработную плату и иные выплаты своим сотрудникам, являются налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. Налоговые агенты, которые имеют обособленные подразделения, должны перечислять НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так же и по месту нахождения всех своих обособленных подразделений.

Если Вы решили доверить регистрацию обособленного подразделения нашим специалистам, оставьте заявку на сейте или позвоните в офис в рабочее время. Ознакомиться с ценами на данные услуги можно в нашем прайс-листе.

С сентября 2010 года кардинально изменился порядок регистрации обособленных подразделений , филиалов и представительств.

Именно тогда вступили в силу положения Федерального закона от 27 июля 2010 года N 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации...", касающиеся создания обособленных подразделений разных видов. Для конкретизации внесенных изменений Федеральная налоговая служба опубликовала письмо от 3 сентября 2010 г. N МН-37-6/10623@, разъясняющее порядок учета в налоговых органах организаций по месту нахождения их филиалов, представительств и других обособленных подразделений. Что же нового привнесли изменения в законодательстве в процедуру создания подразделений организаций?

Во-первых, раньше филиалы и представительства организаций включались в общее понятие "обособленные подразделения". Поэтому требования, которые были установлены в отношении предприятий, имеющих обособленные подразделения, полностью распространялись и на организации, создающие филиалы и представительства. Новый порядок предусматривает различные процедуры постановки на учет филиалов, представительств и других обособленных подразделений, не являющихся филиалами, представительствами .

Поскольку представительства и филиалы должны быть указаны в Уставе организации, создание филиалов и представительств обязательно влечет внесение соответствующих изменений в учредительные документы юридического лица . Датой создания филиала или представительства организации будет являться дата государственной регистрации изменений Устава и внесение данных сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

По новым правилам постановка на учет в ИФНС организации по месту нахождения ее филиала или представительства будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (новая редакция п. 3 ст. 83 НК РФ). Поэтому дополнительно сообщать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации о создании филиала или представительства налогоплательщику не нужно. В течение 5 дней со дня получения от организации информации о постановке ее на учет в связи с созданием филиала или представительства, налоговая инспекция должна выдать организации Уведомление о постановке на учет (новая редакция п. 2 ст. 84 НК РФ).

Во-вторых, законодатели постарались максимально упростить процедуру постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения . Согласно ранее действовавшему порядку организация была обязана в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения письменно сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). В этот же срок она должна была подать заявление о постановке на учет в инспекцию по месту нахождения созданного подразделения, если сама не состоит на налоговом учете в том же муниципальном образовании (п. 4 ст. 83 НК РФ). К заявлению должны были прилагаться копии учредительных документов, копии свидетельства о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет по месту нахождения организации и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (п. 1 ст. 84 НК РФ). После получения необходимых документов инспекция в течение пяти дней ставила организацию на налоговый учет по месту нахождения такого подразделения.

Теперь же обо всех иных обособленных подразделениях за исключением филиалов и представительств необходимо информировать инспекцию по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня их создания путем направления в инспекцию сообщения по установленной форме без приложения каких либо дополнительных документов. На основании данного сообщения, которое может быть представлено в электронном виде, компания в течение пяти рабочих дней будет поставлена на учет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). В случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений. Такое обособленное подразделение организация выбирает самостоятельно, а о своем выборе сообщает в налоговые органы.

С формальной точки зрения такой порядок создания обособленных подразделений действительно выглядит намного проще, чем действующий прежде. Однако на практике получить уведомление о постановке на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения стало намного сложнее. Вместо большого количества документов, необходимых ранее для регистрации обособленного подразделения, организации столкнулись с затягиванием сроков выдачи уведомлений о создании своих подразделений . Если организация создает обособленное подразделение в другом регионе, приходится ждать неделями, пока в налоговую инспекцию по месту открытия обособленного подразделения поступит информация из налоговой инспекции по месту регистрации самой организации, куда было подано сообщение о создании такого подразделения.

Налоговые органы объясняют такие удлиненные сроки сложностями в выгрузке данных из одного региона в другой. Единственное, что может сделать налогоплательщик для ускорения получения уведомления о регистрации обособленного подразделения - это постоянно самостоятельно контролировать процесс передачи данных между налоговыми органами или передать эту работу специалистам.

В-третьих, изменения в законодательстве направлены на решение проблемы, с которой часто сталкивались организации при изменении места нахождения обособленного подразделения. Раньше инспекции требовали от налогоплательщиков закрывать подразделение по старому адресу и открыть по новому и вставать там на налоговый учет. Теперь достаточно направить в течение трех дней со дня соответствующего изменения в инспекцию по месту нахождения организации сообщение о новом адресе обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). При изменении места нахождения филиала или представительства снятие с учета осуществляется на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения филиала или представительства без подачи дополнительных уведомлений в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства. При изменении места нахождения иного обособленного подразделения компании, кроме филиала и представительства, снятие с учета проводится в течение 5 дней со дня получения соответствующего сообщения. При этом постановку на учет организации по новому месту нахождения обособленного подразделения налоговые органы будут осуществлять на основании тех документов, которые получены от налогового органа по прежнему месту нахождения обособленного подразделения. То есть юридическому лицу достаточно сообщить в налоговые органы об изменении места нахождения обособленного подразделения, и те уже самостоятельно снимут его с учета по прежнему месту нахождения и поставят на учет по новому месту нахождения обособленного подразделения.

В-четвертых, по новым правилам, если организация решила закрыть обособленное подразделение, в том числе филиал или представительство, об этом нужно сообщить в инспекцию по месту нахождения организации . Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности организации через данное обособленное подразделение или со дня принятия соответствующего решения о ликвидации филиала или представительства (новый пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Компания будет снята с учета по месту нахождения филиала или представительства на основании поступивших из ЕГРЮЛ сведений, а по месту нахождения иных обособленных подразделений она будет снята с учета в течение десяти рабочих дней с момента получения налоговыми органами сообщения о прекращении деятельности (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Таким образом, изменения в законодательстве, регулирующие постановку и снятие с учета организаций по месту нахождения обособленного подразделения, филиала и представительства направлены на упрощение данной процедуры. На практике же новый порядок имеет свои изъяны. Чтобы быстро и легко осуществить все процедуры по созданию, регистрации изменений и ликвидации любых видов обособленных подразделений, необходимо знать все особенности данных процедур либо обратиться к специалистам.

Птичкина Екатерина Михайловна.